تعريف الوصف الوظيفى واشكاله

الوصف الوظيفي
تعريف
يعطي الوصف الوظيفي معلومات عما تتضمنه الوظيفة.بعبارة أخري، ما علي الفرد فعله علي وجه التحديد.
فيجب أن يكون لكل وظيفة وصفها الخاص موضحة ما تتضمنه علي وجه التحديد من دور خاص.فيتم اعداد الوصف الوظيفي لكي يعطي المرشح شعور واضح بما يجب فعله من أجل تولي الوظيفة.
تكوين الوصف الوظيفي
يجب أن يكون الوصف الوظيفي وثيقة ملخصة تصف المهام التي يتم أدائها في الوظيفة.بشكل مثالي،يجب أن يكون طولها صفحة \ صفحتين.فهي لا تتضمن كل مهمة فردية حيث أنه من المرجح أن تختلف مع مرور الوقت و مع ذلك، يجب أن تتضمن قائمة بالمسئوليات الأساسية للوظيفة.حاول أن تحدد بنفسك أهم عشرة مسئوليات.فالعناوين السفلي هي ما يجب أن يتم كتابته كوصف وظيفي:
 المسمي الوظيفي \ الدرجة الوظيفية.
 القسم
 المكان
 تقديم التقرير
 تقارير مباشرة.
 الهدف الوظيفي.
 المسئوليات الرئيسية.
 الشروط.
من الضروري أن يوضح الوصف الوظيفي بإيجاز المسئوليات الرئيسية و لذلك:
 يمكن للموظفين كتابة الاعلان الوظيفي بسهولة.
 يمكن أن تستخدمها لجنة المقابلة في اعداد الأسئلة.
 يمكن ارسالها للمرشحين لمساعدتهم في الاختيار الذاتي و مساعدتهم في اعداد السيرة الذاتية و الاعداد للمقابلة.
لقد تم وضع نموذج وصف وظيفي فارغ في الصفحة التالية و تبعه الأسئلة التي يمكنك أن تطرحها لكي تحصل علي المعلومات الرئيسية تحت كل عنوان. كما يوجد ثلاثة نماذج للوصف الوظيفي لمعلوماتك. سوف يتم شرحها فى الدرس القادم